Datenschutzerklärung für Ansprechpartner bei Kunden und Lieferanten

ELH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren, warum wir bestimmte Daten von Ihnen erheben, nutzen und verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

ELH – Eisenbahnlaufwerke Halle GmbH&CO.KG
Hans-Dietrich-Genscher-Strasse 34
06188 Landsberg, OT Queis

Telefon: +49 34602 551-0
E-Mail: information(at)elh.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Dr. Andreas Melzer
zertifizierter Datenschutzbeauftragter (DEKRA)
Geltestr. 9
06184 Kabelsketal

Telefon: +49 34602 9991-22
E-Mail: DSB(at)kelobit.de
www.kelobit.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  1. Sie wurden uns oder haben sich selbst als Ansprechpartner im Rahmen einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung Ihres Unternehmens mit uns benannt oder ihr Unternehmen ist mit Ihnen als Ansprechpartner als Interessent an unserem Unternehmen bzw. unseren Produkten in Erscheinung getreten. Daher erheben, nutzen und verarbeiten wir von Ihnen als unserem Ansprechpartner folgende Daten: Name und Vorname, Firmenzugehörigkeit und Firmenadresse sowie in der Regel zwei Kontaktmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen (z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
    Diese Daten sind für die Vorbereitung und Erfüllung von Vertragsverhältnissen sowie zur Herstellung und Aufrechterhaltung der geschäftlichen Kommunikation, wozu auch die Zusendung von z.B. „Fragebogen Kundenzufriedenheit“ zählt, erforderlich und dürfen daher verarbeitet werden. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Ohne die Bereitstellung der oben genannten Daten ist es nicht möglich, ein Vertragsverhältnis zu begründen.
    Sofern Sie die Zusendung von Fragebögen etc. nicht wünschen, können Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und uns dies formlos per E-Mail oder Post mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Nutzung Ihrer Daten bleibt vom Widerspruch unberührt.
  2. Weiterhin können Sie uns freiwillig die Einwilligung zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung der folgenden Daten erteilen: Anrede, Titel, Abteilung und weitere Kontaktmöglichkeiten. Diese Daten dienen uns ausschließlich zur Vereinfachung und besseren Ausgestaltung der Kommunikation zwischen Ihnen und uns.
    Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, der die Verarbeitung von Daten beim Vorliegen einer Einwilligung gestattet. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abändern bzw. ganz oder teilweise widerrufen. Dazu ist eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an uns ausreichend. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt vom Widerruf unberührt.
    Sollten Sie sich gegen die Erteilung einer Einwilligung entscheiden oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen, hat dies keinerlei Konsequenzen für bestehende oder spätere entstehende Verträge, sonstige Geschäftskontakte oder dergleichen.

Geplante Dauer der Speicherung

Wir speichern die unter (1) genannten Daten während des überdauernden Geschäftskontakts zwischen uns und Ihrem Unternehmen, wozu insbesondere das Bestehen eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zählt. Sollte aktuell kein Vertrag bestehen oder die Laufzeit eines Vertrags enden, werden Ihre Daten nach Ablauf eines Jahres ohne Geschäftskontakt aus unserer Kundendatenbank gelöscht.

Die unter (2) genannten Daten speichern wir gemeinsam mit den Daten aus (1) während des überdauernden Geschäftskontakts zwischen uns und Ihrem Unternehmen bzw. maximal für die Dauer eines Jahres ohne Geschäftskontakt. Sofern Sie während dieser Zeit von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, werden diese Daten umgehend nach Erhalt des Widerrufs gelöscht bzw. vernichtet.

Darüber hinaus sind wird im Rahmen bestehender gesetzlicher Regelungen dazu verpflichtet, einige Daten für einen längeren Zeitraum vorzuhalten. Dies betrifft einen Zeitraum von maximal zehn Jahren. Nach Ablauf der gesetzlichen Haltefristen werden alle noch bestehenden Daten umgehend gelöscht bzw. vernichtet.

Übermittlung an Dritte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Aufträge an uns übermitteln wir die folgenden Daten an unsere entsprechenden Lieferanten, Hersteller oder Distributoren, die ihren Sitz in Deutschland, dem europäischen Ausland bzw. dem europäischen Wirtschaftsraum haben: Name, Firmenadresse und Firmenkontaktdaten.

Unter Umständen müssen wir im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen Ihre Daten gegenüber den entsprechend berechtigten Stellen offenlegen.

Weitere Übermittlungen an Dritte finden nicht statt und sind nicht geplant.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden. Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für datenschutzrechtliche Fragen zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- bzw. Arbeitsort zu. Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html